参会指南 · HTH 生态大会入场全流程
报名、审核、凭证、签到、入场，照着走一遍就不会出错。
从提交信息到走进主会场，一共六步
每一步都有明确的时间节点和对接人，按顺序完成即可。若中途需要更改参会人，请在签到时向工作人员说明，不要重复提交报名。
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01
填写实名信息并选定票种
姓名、单位、职务、手机、邮箱五项为必填，参会证件上的姓名以这一栏为准，提交后请勿自行改动错别字以外的内容。
- 同一单位多人报名可一次提交，系统按人数生成凭证
- 票种在提交时锁定，需要升级请在审核前联系会务
- 邮箱务必填写常用地址，后续凭证与议程更新都发到这里
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02
主办方核验单位与身份信息
HTH 生态大会面向品牌方、服务商与技术平台开放，审核会核对单位经营范围与岗位是否匹配，多数申请当日内即可出结果。
- 审核通过后手机与邮箱同时收到通知
- 信息不全时会退回补填，不会自动取消名额
- 同一邮箱重复提交以最新一条记录为准
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03
完成付款并确认发票信息
支持对公转账与在线支付两种方式，到账后会发送电子回执。发票默认开具增值税普通发票，需要专票请在付款页面勾选并填写完整开票资料。
- 对公转账请备注单位简称与报名手机号后四位
- 发票在会前统一开具，电子版发送至报名邮箱
- 抬头填错可在开票前修改一次，开票后需作废重开
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04
查收含二维码的参会凭证
凭证是一张带二维码的电子卡片，可保存在手机相册，也可提前打印。现场签到通道分「已持凭证」与「现场咨询」两条，持码通行更快。
- 二维码为一次性核销，截图转发给他人将无法入场
- 未收到邮件请先检查垃圾箱，再联系会务补发
- 凭证内已标注座位区域与所属分会场编号
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05
凭身份证与二维码换取胸卡
签到台设在会议中心一层西大厅，共 8 个通道。工作人员扫码核验后会打印胸卡并发放资料袋，胸卡是全天通行凭证，请全程佩戴。
- 身份证用于实名核验，护照与港澳台通行证同样有效
- 09:30 后为主会场入场高峰，建议提前 40 分钟到达
- 胸卡遗失可到服务台凭身份证补办，工本费 20 元
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06
按区域入座并领取同传设备
主会场 09:00 开放入场，09:30 正式开场。需要英文同声传译的参会者，可在入口处凭胸卡与身份证押证租借耳机，散场前归还即可取回证件。
- 前两排为嘉宾与媒体席，请按胸卡标注区域就座
- 同传耳机数量有限，先到先得，押证不收取费用
- 开场后 15 分钟内入场请从侧门轻声进入
认清动线，一天下来能省出一小时
会场共三层，签到、主会场、分会场、洽谈区与用餐区分布在不同楼层，提前看一下位置，找路的时间就省下来了。
现场服务与开放时间
会务组在三层都设有服务台，胸卡、同传、寄存、开票等事项可就近处理，不必折返一层。
- 签到开放08:30 – 17:00
- 主会场入场09:00 开放 · 09:30 开场
- 分会场数量4 个 · 二层东厅
- 午间用餐12:10 – 13:30 · 三层宴会厅
- 同声传译中英双语 · 押证租借
- 行李寄存一层东侧 · 免费
行前清单：四类东西带齐就够了
手机、证件、凭证三样缺一不可，其余按需准备。会场内空调偏凉，长时间在分会场听会建议带一件薄外套。
必带证件
- 身份证原件，用于实名核验与同传设备押证
- 电子参会凭证二维码，可截图保存至相册
- 单位名片若干，洽谈区交换联系方式用得上
- 如代他人领取资料，需同时出示对方授权截图
交通与停车
- 地铁 2 号线陆家嘴站 3 号口出，步行约 8 分钟
- 地下车库约 320 个车位，凭胸卡在前台登记减免 2 小时
- 工作日早高峰滨江大道易拥堵，建议预留 30 分钟
- 网约车请定位「会议中心 1 号门」，落客后即停即走
现场可用服务
- 免费无线网络，账号与密码印在胸卡背面
- 一层设母婴室与无障碍通道，服务台可引导
- 充电宝租借点位于二层东厅与三层休息区
- 会议资料电子版在会后三个工作日发送至报名邮箱
改动与退改
- 会前 7 日以上可申请更换参会人，不收取费用
- 会前 3 日内退票按票面金额 70% 退回
- 因不可抗力导致议程调整，主办方将提前通知并安排改期
- 所有改动以邮件回复为准，口头说明不作为凭证
报名与到场，问得最多的五件事
下面这些是 HTH 生态大会会务组接到频率最高的问题，答案按最新流程整理，如与通知邮件不一致，以邮件为准。
提交报名后多久能收到确认？
多数申请在 1 个工作日内完成审核，通知会同时发送到报名手机与邮箱。若超过 24 小时仍未收到，请先检查邮箱垃圾箱与短信拦截记录，再拨打 021-6058 2210 让会务人员后台核对。
临时换同事参加可以吗？
可以。会前 7 日以上联系会务提交新参会人的姓名、单位、职务与手机号即可，不额外收费；会前 3 日内换人，请直接带着原凭证与本人身份证到现场「现场咨询」通道办理，工作人员会在系统内做一次改签。
现场需要带什么证件？
身份证原件是必备项，护照、港澳台居民来往通行证同样可用于实名核验。电子凭证二维码建议提前截图，避免现场网络不稳。需要租借同声传译耳机的参会者，也需用证件做押证登记，散场归还后取回。
会场停车方便吗，费用怎么算？
会议中心地下车库约有 320 个车位，工作日白天较为紧张，建议 09:00 前抵达。凭当日胸卡在一层服务台登记，可减免 2 小时停车费，超出部分按场馆标准计时收取。若自驾不便，地铁 2 号线陆家嘴站步行 8 分钟即可到达。
发票什么时候开，抬头能改吗？
发票在会前统一开具，电子版发送至报名邮箱，通常为付款后 5 个工作日内。开票前可修改一次抬头与税号；若已开票需要变更，会先作废原票再重开，周期约 3 个工作日，建议在付款环节就把开票资料填写完整。
把名额定下来，剩下的按指南走
填写右侧信息即可提交报名申请，会务组会在一个工作日内完成审核，并把电子凭证与最新议程发到你的邮箱。
- 主会场与四个分会场全天通行
- 含午间自助餐与两场茶歇
- 会后三个工作日内发送演讲资料
提交报名申请
信息仅用于本次 HTH 生态大会的参会核验